AI Audit · Einstiegsleistung
Das AI Audit nimmt Ihr ganzes Unternehmen auf — jede Abteilung, jeden Ablauf. Danach wissen Sie, wo KI wirklich etwas bringt, wie die Lösung aussehen würde, was sie kostet und was sie pro Jahr einspart. Aufwand für Ihre Leute: rund 40 Minuten pro Person.
Kennen Sie das?
Im Haus sind sich alle einig. Nur kann niemand sagen, in welchem Ablauf, wie viele Stunden es sind und was das im Jahr kostet.
Postfach, Teams-Nachrichten, Anrufe, Formulare von der Website. Alles landet irgendwo, jeder sieht nur einen Ausschnitt — und regelmäßig fällt etwas durch.
Zahlen zusammensuchen, in eine Tabelle kippen, Layout richten. Jeden Monat aufs Neue, und am Ende zweifelt trotzdem jemand am Ergebnis.
Der Vergleich
Weil seine Zeit teuer ist. Also spricht er mit wenigen Leuten und kennt am Ende einen Bereich gut und den Rest vom Hörensagen.
So läuft es ab
Nach dem Erstgespräch läuft das Audit weitgehend ohne Sie. Ihre Leute füllen einen kurzen Bogen aus und führen ein Telefonat. Alles andere passiert im Hintergrund.
Schritt 01
Wir nehmen Ihre Abteilungen und Ansprechpartner auf und klären, was betrachtet wird und was nicht. Ein Audit ohne Rückendeckung der Führung bringt nichts — deshalb steht dieser Termin am Anfang.
1 Termin, 60 Minuten
Schritt 02
Jede Person bekommt denselben kurzen Fragebogen: Was frisst Ihre Zeit? Wie viele Stunden pro Woche? Was nervt am meisten? Kein Fachwissen nötig, keine Vorbereitung.
5 Minuten pro Person
Schritt 03
Danach führt die KI das eigentliche Gespräch. Sie fragt nach, hakt ein, versteht den Ablauf. Zu der Zeit, die Ihren Leuten passt — nicht nach unserem Kalender. Aufgezeichnet wird nur mit ausdrücklicher Einwilligung.
Rund 40 Minuten pro Person
Schritt 04
Aus zwölf Gesprächen wird kein Stapel Protokolle. Wiederholungen werden zusammengefasst, Einzelmeinungen von Mustern getrennt, Nebensächliches fällt weg. Übrig bleibt, was mehrfach auftaucht — und in mehreren Abteilungen.
Aus allem Gesagten das Wesentliche
Schritt 05
Was übrig bleibt, wird zur Liste: welcher Ablauf, in welcher Abteilung, wie viele Stunden gebunden, wie gut automatisierbar. Jede Fundstelle mit der Quelle, aus der sie stammt.
Nachvollziehbar bis zum Gespräch
Schritt 06
Gebundene Stunden mal Stundensatz mal Arbeitswochen. Von den gemeldeten Stunden setzen wir 70 Prozent an, nicht 100 — für Anlauf und Restarbeit. Bei 6 Stunden pro Woche und 65,00 € Stundensatz sind das rund 12.500 € im Jahr, für eine einzige Person. Jede Annahme steht im Bericht und lässt sich ändern.
Nachrechenbar, Zeile für Zeile
Schritt 07
Am Ende steht kein Foliensatz mit guten Absichten, sondern Arbeitsmaterial: die vollständige Übersicht Ihrer Abläufe, die Reihenfolge nach Aufwand und Wirkung, der Betrag je Maßnahme — und ein Fahrplan, mit dem Sie am selben Tag entscheiden können.
Spätestens nach 2 Wochen
Kein Risiko
60 Minuten mit Ihrer Leitung. Danach wissen Sie, ob ein AI Audit für Sie Sinn macht — und wir sagen es Ihnen auch, wenn es das nicht tut.
Das Ergebnis
Kein Stimmungsbild und keine Folien mit guten Absichten. Sondern das, was Ihnen bisher gefehlt hat, um überhaupt entscheiden zu können.
Konkret
01
In fast jedem Betrieb laufen Abläufe seit Jahren von Hand, weil sie nie jemand hinterfragt hat. Sie fallen erst auf, wenn man sie zusammenzählt.
02
Nicht alles — aber deutlich mehr als erwartet. Und meist genau dort, wo es im Alltag am meisten weh tut.
03
Wir empfehlen nur, was sich rechnet. Der Zuschnitt erfolgt so, dass sich die Investition in der Regel in 6 bis 9 Monaten zurückholt.
Vorher / Nachher
Umfang & Preis
Der Preis steht vorher fest. Und damit Sie kein Risiko tragen, garantieren wir das Ergebnis: Wir finden mindestens das 10-fache Ihres Audit-Preises an jährlichem Einsparungspotenzial. Finden wir weniger, bekommen Sie den vollen Betrag zurück.
S · 1–10 Mitarbeiter
Für kleine Teams, die den ersten strukturierten Blick wollen.
M · 11–25 Mitarbeiter
Der Klassiker für wachsende Betriebe mit mehreren Bereichen.
L · 26–50 Mitarbeiter
Für Organisationen mit vielen ineinandergreifenden Abläufen.
XL · 51–100 Mitarbeiter
Für größere Betriebe mit komplexer Systemlandschaft.
Enterprise · ab 100
Maßgeschneidert für große Organisationen — Umfang nach Absprache.
Einmalig, zzgl. USt. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Häufige Fragen
Ein Erstgespräch mit der Leitung, 60 Minuten. Danach 5 Minuten Fragebogen und rund 40 Minuten Telefonat je Person. Mehr nicht. Keine Workshops, keine Vorbereitung, keine Unterlagen, die Sie vorher zusammensuchen müssen.
Weil bei uns von der Terminvereinbarung über das Gespräch bis zur Auswertung in jedem Schritt KI mitarbeitet. Das läuft rund um die Uhr, parallel für alle Abteilungen, und kostet keine Reisezeit. Und die Gespräche sind nicht kurz, weil wir sparen wollen — sie sind kurz, weil wir aus den bisherigen Audits wissen, welche Fragen zum Kern führen und was man weglassen kann.
Dann bekommen Sie Ihr Geld zurück. Wir garantieren mindestens das 10-fache des Audit-Preises an jährlichem Einsparungspotenzial — bei einem Audit für 2.900 € sind das 29.000 €. Finden wir weniger, erstatten wir den vollen Betrag.
Nein, genau das ist die Aufgabe des Audits. Die interessantesten Fundstellen tauchen ohnehin erst im Gespräch auf, weil sie so selbstverständlich geworden sind, dass niemand sie mehr hinterfragt.
Aufgezeichnet wird nur mit ausdrücklicher Einwilligung, und jede Person entscheidet das für sich. Verarbeitet wird in der EU, gelöscht wird auf Wunsch. Was in den Bericht kommt, sind Abläufe und Zahlen — keine Bewertung einzelner Personen. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Sie entscheiden. Aus dem Fahrplan kann Umsetzung werden — erste KI-Agenten für konkrete Abläufe, später Helix als persönlicher Assistent und als Ausbaustufe ein KI-Betriebssystem. Muss aber nicht. Der Bericht gehört Ihnen so oder so.
Nächster Schritt
Ein kurzes, unverbindliches Erstgespräch genügt, um zu sehen, ob ein AI Audit für Sie sinnvoll ist. Es kostet nichts und verpflichtet zu nichts.