Der nächste Eingang gewinnt.
Eine Mail, eine Teams-Nachricht, ein Termin. Sie wechseln das Werkzeug, bevor die eigentliche Arbeit weitergeht.
IDC Helix · Persönlicher KI-Assistent
Ihr Tag gehört Ihnen.
Helix arbeitet mit.
Ihr persönlicher KI-Assistent für die Arbeit am Rechner: Postfach und Termine, Besprechungen und Protokolle, Unterlagen, Recherche und wiederkehrende Abläufe. Er bereitet vor, bearbeitet Aufträge parallel und lernt Ihre Arbeitsweise. Sie entscheiden, was passiert.
Von der IDC AI Unit entwickelt und selbst täglich im Einsatz.
HELIXTagesüberblick
„Was steht heute an?“
Termine im Blick
Anstehende Gespräche und die Themen dazu.
Antworten vorbereiten
Wichtige Nachrichten und Entwürfe zur Durchsicht.
Sie prüfen. Sie geben frei.Offene Zusagen
Was fällig ist und wo eine Entscheidung fehlt.
Beispiel · schematische Darstellung
Ca. 15 Min.für die Grundeinrichtung eines Helix
12 Bereichevon Postfach bis Zeiterfassung
Auch mobilvom Handy aus, auf Wunsch über Nacht
So arbeitet er
Das ist kein Chatfenster.
Ein Chatprogramm antwortet. Helix bedient Ihre Werkzeuge, legt Dateien ab, geht Portale durch und holt sich eine Freigabe, bevor etwas nach aussen geht. Die Aufnahmen stammen aus der Anwendung; die gezeigten Namen, Adressen und Vorgänge sind Beispieldaten.
Kennen Sie das?
Viel erledigt. Und doch ständig unterbrochen.
Den Zusammenhang halten Sie.
Was wurde vereinbart? Wo liegt die Antwort? Sie tragen Informationen zusammen, die längst irgendwo vorhanden sind.
Nachhalten bleibt an Ihnen.
Aus Gesprächen werden Zusagen. Aus Zusagen werden Aufgaben. Ob sie weitergehen, müssen Sie wieder selbst prüfen.
Der Funktionsumfang
Weit mehr als Postfach und Kalender.
Helix arbeitet dort, wo Ihre Arbeit ohnehin stattfindet. Diese 12 Bereiche übernimmt er im Alltag, jeweils in dem Umfang, den Sie freigeben.
Am Rechner mitarbeiten
Programme bedienen, Webseiten und Portale durchgehen, Formulare ausfüllen sowie Dateien ablegen und wiederfinden.
Postfach
Geschäftliches und privates Postfach durchsuchen, Verläufe lesen und Antworten in Ihrem Stil entwerfen. Anhänge holen, weiterleiten und nachfassen, wenn eine Antwort ausbleibt.
Termine und Erinnerungen
Termine anlegen und verschieben, eine Zusage aus einer Nachricht in den Kalender übernehmen und Erinnerungen setzen, die auch in Outlook auftauchen.
Aufgaben
Aufgaben in Microsoft To Do und Planner anlegen, abhaken und aktuell halten. Aus einer Zusage im Gespräch wird ein Eintrag mit Zuständigkeit und Termin.
Besprechungen
Mit Einwilligung der Beteiligten mitschreiben. Daraus entstehen ein Protokoll, die offenen Fragen und die vereinbarten Aufgaben.
Themen-Akten
Zu jedem Thema die Vorgeschichte, Entscheidungen samt Begründung, offene Punkte und Verworfenes. Sie legen fest, wer mitlesen darf.
Firmenwissen
Angebundene Verträge, Angebote und Unterlagen durchsuchen. Die Antwort nennt Datei und Ordner, damit Sie sie nachprüfen können.
Wiederkehrendes automatisieren
Abläufe, die Sie einmal erklärt haben, werden zu Agenten. Zeitgesteuert oder auf Zuruf. Der Nachrichten-Check läuft, bevor Sie am Schreibtisch sitzen.
Unterlagen erstellen
Aushänge und Einseiter zum Ausdrucken, Diagramme und Schaubilder, Bilder. Zahlen als Grafik statt als Textwüste.
Zusammenarbeit im Team
Einen Kollegen etwas fragen oder seinem Helix einen Auftrag geben. Jeder entscheidet selbst, ob und was zurückgeht.
Sprache und Handy
Sprechen statt tippen, Aufträge unterwegs vom Handy geben und freigegebene Arbeit über Nacht weiterlaufen lassen.
Zeiterfassung
Wenn Sie es erlauben, rechnet Helix aus Ihrer tatsächlichen Bildschirmzeit einen Vorschlag. Sie prüfen ihn, bevor etwas eingetragen wird.
- Outlook
- Microsoft Teams
- Kalender
- Microsoft Planner
- Microsoft To Do
- OneNote
- Kontakte
- Gmail
- Google Kalender
- Google Docs
- Slack
- Browser
- Windows
Vom Auftrag zum Ergebnis
So sieht Arbeit abgeben aus.
Keine abstrakten Fähigkeiten. 3 Aufträge, wie sie im Alltag vorkommen.
01 · Postfach
Aus dem Verlauf wird ein Entwurf.
Sie bestimmen, worauf die Antwort eingehen soll. Helix liest den Zusammenhang und bereitet den Text vor. Prüfen und Freigeben bleiben bei Ihnen.
HELIXPostfach
„Bereite eine Antwort auf diese Mail vor.“
Verlauf berücksichtigt
Die Antwort greift den bisherigen Austausch auf.
Entwurf liegt bereit
Formuliert in Ihrem Ton, noch nicht versendet.
Nächster Schritt: prüfen und freigebenBeispiel · schematische Darstellung
02 · Zusammenhänge
Aus Einzelinformationen wird eine Themen-Akte.
Helix hält fest, was entschieden wurde und warum. Beim nächsten Gespräch knüpfen Sie am vorhandenen Stand an, statt wieder alles zusammenzusuchen.
HELIXThemen-Akte
„Warum haben wir uns dafür entschieden?“
Vorgeschichte
Was besprochen und entschieden wurde.
Begründung und Quelle
Der Zusammenhang statt einer losen Fundstelle.
Fehlende Informationen bleiben offenBeispiel · schematische Darstellung
03 · Mehrere Aufgaben
Sie müssen nicht auf jeden Zwischenschritt warten.
Helix kann mehrere Aufträge parallel bearbeiten. Sie können inzwischen an einer anderen Aufgabe weiterarbeiten und die Ergebnisse anschließend prüfen.
HELIXMehrere Aufträge
„Entwurf vorbereiten, Termin prüfen und den Projektstand zusammentragen.“
Mailentwurf
Zur Durchsicht vorbereiten.
Termin
Den Kalender prüfen.
Projektstand
Entscheidungen und offene Punkte zusammentragen.
Beispiel · schematische Darstellung
Was Sie tatsächlich bekommen
Nicht nur eine Antwort. Etwas zum Weiterarbeiten.
Am Ende eines Auftrags steht ein Ergebnis, das Sie prüfen, anpassen und verwenden können.
Ein Mailentwurf
Die Antwort ist vorbereitet. Sie lesen sie durch, ändern bei Bedarf etwas und geben sie frei.
Verlauf → Entwurf → Ihre Freigabe
Ein Besprechungsprotokoll
Entscheidungen, offene Fragen und vereinbarte Aufgaben aus dem Gespräch.
Gespräch → Ergebnisse → Aufgaben
Eine greifbare Aufgabenliste
Aus einer Zusage wird eine Aufgabe, mit Zuständigkeit und Termin, soweit vereinbart.
Zusage → Aufgabe → Nachhalten
Eine Themen-Akte
Vorgeschichte, Entscheidungen, Begründungen und offene Punkte an einer Stelle.
Einzelinformationen → Zusammenhang
Ein Tagesüberblick
Was heute ansteht, was wartet und welche Entscheidungen bei Ihnen liegen.
Termine + Nachrichten + offene Punkte
Eine Antwort mit Fundstelle
Informationen aus angebundenen Quellen, auf deren Grundlage Sie weiterarbeiten können.
Frage → Suche → belegte Auskunft
Heute / Mit Helix
Gleiche Arbeit. Anders organisiert.
Der Unterschied liegt darin, wer Informationen zusammensucht, vorbereitet und nachhält.
Sie machen jeden Zwischenschritt.
- Den Tag zusammensuchenPostfach, Kalender, Teams und Aufgaben einzeln durchgehen.
- Die Antwort von vorne schreibenDen Verlauf lesen, Fakten sammeln und formulieren.
- Nach der Besprechung aufräumenNotizen ordnen, Entscheidungen festhalten und Aufgaben herausziehen.
- Beim nächsten Auftrag neu anfangenDen Zusammenhang wieder erklären und die nächste Suche selbst starten.
Helix bereitet vor. Sie entscheiden.
- Den Überblick abrufenAnstehende Termine, wichtige Nachrichten und offene Punkte zusammen sehen.
- Einen Entwurf prüfenEine vorbereitete Antwort anpassen und das Versenden freigeben.
- Mit Ergebnissen weiterarbeitenEin Protokoll und die vereinbarten Aufgaben vor sich haben.
- Am bestehenden Wissen anknüpfenGespeicherte Zusammenhänge nutzen und mehrere Aufträge bearbeiten lassen.
Nicht an den Schreibtisch gebunden
Ihr Auftrag kommt vom Handy. Die Arbeit läuft weiter.
HELIXUnterwegs & nachts
Ihr Handy
„Trage die offenen Punkte für morgen zusammen.“
Auftrag an Ihren AssistentenSie müssen nicht daneben sitzen.
Freigegebene Aufträge können weiterlaufen. Auch nach Feierabend.
Beispiel · ausführender Rechner bleibt erreichbar
- Von unterwegs beauftragenSie geben Helix einen Auftrag, ohne vor dem Arbeitsrechner zu sitzen.
- Auf Wunsch nachts weiterarbeitenFreigegebene Aufträge laufen weiter, wenn der ausführende Rechner eingeschaltet und erreichbar bleibt.
- Freigaben bleiben bei IhnenEin vorbereiteter Entwurf ist noch keine versendete Mail. Sensible Aktionen brauchen Ihre Entscheidung.
Der Nutzen wächst mit
Ihr Assistent lernt Ihre Arbeitsweise.
Helix merkt sich freigegebene Zusammenhänge, Präferenzen und wiederkehrende Aufgaben. Gleichzeitig entdecken Sie, was Sie ihm noch abgeben können. Der Nutzen ist nach einem Monat deshalb größer als in der ersten Woche.
Weniger erklären
Auf Bekanntem aufbauen
Gespeicherte Themen und Entscheidungen müssen Sie beim nächsten Auftrag nicht wieder von vorne zusammensuchen.
Mehr abgeben
Den eigenen Einsatz erweitern
Sie beginnen mit einer Aufgabe. Wenn sie passt, nehmen Sie weitere Abläufe dazu, die Ihnen im Alltag Arbeit abnehmen.
Selbst bestimmen
Die Kontrolle behalten
Sie legen fest, welche Zugänge und Aufgaben Helix bekommt. Sensible Aktionen brauchen Ihre Freigabe.
Ihre Werkzeuge bleiben
Helix verbindet die Arbeit dazwischen.
Sie sprechen oder schreiben Ihren Auftrag. Helix nutzt die freigegebenen Zugänge und gespeicherten Zusammenhänge. Microsoft 365 und Teams bleiben dort, wo Ihr Team arbeitet.
SieAuftrag per Chat, Sprache oder vom Handy
HelixVerstehen, vorbereiten und mit Ihrer Freigabe handeln
Ihre ArbeitsweltOutlook · Teams · Kalender · Planner · To Do · OneNote · Browser · Dateien
Ihr Einstieg
Die Grundeinrichtung dauert ca. 15 Minuten.
Das ist der Richtwert für einen einzelnen Helix. Die Einführung im Unternehmen umfasst zusätzlich Zugänge, Anpassung, Einschulung und gemeinsame Abnahme.
01
Anschließen
Wir richten Helix ein und verbinden die vereinbarten Werkzeuge. Die Zugänge werden mit Ihnen und Ihrer IT abgestimmt.
02
Persönlich einstellen
Rolle, Zuständigkeiten, bevorzugter Schreibstil und wiederkehrende Aufgaben bilden den Ausgangspunkt.
03
Gemeinsam anwenden
In der Einschulung arbeiten Sie mit eigenen Aufgaben. Nicht nur Funktionen ansehen, sondern den Einsatz kennenlernen.
04
Im Alltag ausbauen
Sie starten mit passenden Aufgaben und erweitern den Einsatz. Updates und laufende Betreuung sind Teil des monatlichen Preises.
Umfang und Preis
Ein eigener Helix je Person.
Der monatliche Preis gilt je aktivem Nutzer. Die Einrichtung ist eine einmalige Pauschale für die jeweilige Nutzerstufe, nicht je Person.
Nutzung, Updates und Betreuung
Mit Pflege der Anbindungen und kleinen Anpassungen an Ihrem persönlichen Kontextprofil.
EnthaltenEin monatliches Kontingent an KI-Modellverbrauch je Nutzer ist im Preis inbegriffen.
| Aktive Nutzer | Je Nutzer / Monat | Einrichtung einmalig gesamt |
|---|---|---|
| 1–9 Nutzer | 189,00 EUR | 1.500,00 EUR |
| 10–24 Nutzer | 179,00 EUR | 2.900,00 EUR |
| 25–49 Nutzer | 169,00 EUR | 4.900,00 EUR |
| 50–99 Nutzer | 159,00 EUR | 7.500,00 EUR |
| Ab 100 Nutzern | 149,00 EUR | 7.500,00 EUR |
Einrichtung inklusive Anbindung, persönlicher Anpassung und Einschulung im vereinbarten Umfang. Microsoft-365-Lizenzen, Geräte und individuell entwickelte Spezialagenten sind nicht enthalten.
Bei sehr hoher Nutzung kann der KI-Verbrauch über das enthaltene Kontingent hinausgehen; dann fallen zusätzliche Kosten an. Höhe des Kontingents und Umgang mit Mehrverbrauch legen wir vorab mit Ihnen fest.
Gut zu wissen
Die wichtigsten Fragen vor dem Start.
Ist Helix nur ein weiterer Chat?
Nein. Ein Chatprogramm antwortet, Helix arbeitet. Er bedient die freigegebenen Werkzeuge, bereitet Entwürfe und Unterlagen vor, pflegt Termine und Aufgaben, recherchiert im Browser, hält Zusammenhänge fest und übernimmt wiederkehrende Abläufe als eigenständige Agenten.
Kann Helix mehr als Mail und Kalender?
Ja, deutlich mehr. Besprechungsprotokolle, Themen-Akten mit Vorgeschichte und Begründung, Suche im angebundenen Firmenwissen mit Quellenangabe, Recherche und Formulare im Browser, Aushänge und Diagramme, Zusammenarbeit mit den Assistenten Ihrer Kollegen und auf Wunsch eine Zeiterfassung aus Ihrer tatsächlichen Bildschirmzeit.
Wie nutze ich Helix vom Handy und über Nacht?
Sie koppeln Ihr Handy mit Helix und geben von dort Aufträge. Für die Bearbeitung muss der ausführende Rechner eingeschaltet, verbunden und erreichbar bleiben. Freigegebene Aufträge können auch nachts weiterlaufen. Ist eine weitere Freigabe nötig, bleibt die Entscheidung bei Ihnen.
Wie viel Zeit spare ich?
Das hängt von Ihren Aufgaben und davon ab, wie Sie Helix einsetzen. Wir nennen keine pauschale Stunden- oder Prozentzahl. Sehen Sie sich stattdessen an eigenen Aufgaben an, welche Zwischenschritte Helix Ihnen abnimmt.
Was passiert mit meinen Daten?
Die lokale Stimmerkennung läuft auf Ihrem Rechner. Inhalte, die für KI-Aufträge benötigt werden, werden auf KI-Servern innerhalb Europas verarbeitet. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Zugänge und Freigaben stimmen wir mit Ihnen ab.
Werden Besprechungen automatisch aufgezeichnet?
Nein. Aufzeichnungen erfolgen gezielt, mit Einwilligung der Beteiligten und nur, wo es rechtlich zulässig ist. Sie entscheiden, bei welcher Besprechung Helix mitschreiben soll.
Was bedeutet das enthaltene KI-Budget?
Im Monatspreis ist ein Kontingent an KI-Modellverbrauch je Nutzer und Monat enthalten. Das ist kein unbegrenzter Verbrauch. Die Höhe des Kontingents, zusätzliche Kosten bei höherer Nutzung und die dafür geltenden Regeln besprechen wir vor dem Einsatz.
Nicht noch eine Funktionsliste
Bringen Sie eine Aufgabe mit.
Eine Mail, ein Besprechungsprotokoll oder ein Thema, das Sie ständig nachhalten müssen. Daran lässt sich zeigen, wie Helix Sie unterstützt.